Jak skutecznie wygrywać przetargi w branży budowlanej?

Dokumentacja przetargowa, w tym Specyfikacja Warunków Zamówienia (SWZ) oraz projekt umowy, wymaga szczegółowej analizy zarówno pod kątem prawnym, jak i technicznym. Wykonawcy często “wykładają się” na nieodpowiednim rozpoznaniu ryzyk ukrytych w zapisach umownych, zwłaszcza przy wynagrodzeniu ryczałtowym. Problematyczne mogą być nieprecyzyjnie opisany przedmiot zamówienia (OPZ), nierealistyczne harmonogramy, czy nieproporcjonalne kary umowne.

Nowa ustawa Prawo zamówień publicznych wprowadza pewne zabezpieczenia, np. katalog niedozwolonych postanowień umownych (klauzul abuzywnych), jednak nadal wiele kwestii wymaga wnikliwej oceny. Wykonawca powinien weryfikować, czy zamawiający nie przerzuca na niego odpowiedzialności, która zgodnie z prawem powinna spoczywać na zamawiającym (np. za błędy w dokumentacji projektowej dostarczonej przez zamawiającego). Współpraca działu prawnego z inżynierami pozwala skutecznie identyfikować takie zagrożenia na wczesnym etapie.

Wykorzystanie danych i technologii jako wsparcie

Skuteczne wygrywanie przetargów w branży budowlanej wymaga strategicznego podejścia. Kluczem jest selektywny wybór przetargów, w których firma ma realne szanse na zwycięstwo. Zamiast startować we wszystkich dostępnych postępowaniach, warto skupić się na tych, które odpowiadają specjalizacji i możliwościom przedsiębiorstwa.

Dlatego też wygrywanie przetargów to proces oparty na danych i świadomych decyzjach. Analiza danych historycznych dotyczących poprzednich przetargów danego zamawiającego może dostarczyć bezcennych informacji. Można dowiedzieć się, kto wygrywał podobne zamówienia w przeszłości, jakie były ceny ofert, jak zachowywała się konkurencja, czy jakie kryteria pozacenowe były faktycznie punktowane. Dostęp do takich informacji można uzyskać np. w trybie dostępu do informacji publicznej.

Wsparciem dla firm budowlanych startujących w przetargach są także nowoczesne narzędzia analityczne, takie jak DataPalce. Umożliwiają one szybkie i skuteczne analizowanie danych historycznych, monitorowanie działań zamawiających, a także przewidywanie trendów rynkowych. Dzięki temu sprzedawcy mogą lepiej przygotować się do postępowań, optymalizować strategie ofertowe oraz, co szczególnie ważne, minimalizować ryzyko popełnienia kosztownych błędów. W ten sposób zwiększają swoje prawdopodobieństwo na wygranie przetargu. Korzystanie z wiedzy zawartej w danych przekłada się na skuteczniejsze strategie sprzedażowe i buduje przewagę konkurencyjną firmy.

Partnerstwo z prawnikiem od samego początku

Powszechnym błędem jest angażowanie prawnika dopiero w momencie pojawienia się problemu. Tymczasem profesjonalne wsparcie prawne jest kluczowe już od samego początku procesu – od momentu publikacji ogłoszenia o zamówieniu. Prawnik specjalizujący się w zamówieniach publicznych pomoże przeanalizować warunki udziału w postępowaniu oraz kryteria oceny ofert, które są publikowane już w ogłoszeniu.

Z perspektywy wykonawcy istotne jest także umiejętne komunikowanie się z zamawiającym. Zadawanie pytań do SWZ jest ważnym narzędziem, jednak zamawiający często udzielają zdawkowych odpowiedzi (np. “zgodnie z SWZ”), co może być uznane za zaniechanie udzielenia odpowiedzi i podstawę do odwołania. Kluczowe jest także pilnowanie terminów, które np. w przypadku ewentualnego odwołania od warunków przetargu są bardzo krótkie (często 5 lub 10 dni). Ich przeoczenie może zamknąć drogę do kwestionowania niekorzystnych zapisów. Radca prawny lub adwokat powinien działać jako partner biznesowy, ściśle współpracując z zespołem technicznym i ofertowym wykonawcy, aby w pełni zrozumieć specyfikę danego projektu i potencjalne ryzyka.

Wygrywaj przetargi w branży budowlanej!

Sukces w przetargach budowlanych to efekt synergii wiedzy prawnej, doświadczenia technicznego i umiejętnego wykorzystania nowoczesnych narzędzi. Kluczowe jest zaangażowanie profesjonalistów od samego początku, skrupulatna analiza dokumentacji, identyfikacja ryzyk oraz aktywne korzystanie ze środków ochrony prawnej. Współczesny rynek wymaga także wsparcia technologicznego – narzędzia takie jak DataPalce pozwalają analizować dane i podejmować trafniejsze decyzje, co staje się przewagą konkurencyjną. Dla sprzedawców z branży budowlanej to właśnie połączenie kompetencji, współpracy i technologii jest kluczem do wygrywania przetargów. Przetarg to nie loteria – wygrywają najlepiej przygotowani!