Jak wygrywać przetargi w zamówieniach publicznych?

Klienci instytucjonalni cenią sobie stabilność i rzetelność. Dlatego też referencje od instytucji publicznych są bardzo cenione na rynku i ułatwiają pozyskiwanie kolejnych klientów. Współpraca z sektorem publicznym podnosi prestiż firmy i zwiększa jej rozpoznawalność. 

Jakie wyzwania stoją przed dostawcami? 

Udział w przetargach w zamówieniach publicznych wymaga od przedsiębiorcy znajomości prawa zamówień publicznych, umiejętności analizy dokumentacji przetargowej i przygotowania konkurencyjnej oferty, ponieważ przetargi publiczne często przyciągają wielu oferentów. Cały ten proces wymaga czasu i zaangażowania. Dla wielu firm, zwłaszcza z sektora MŚP, bariera wejścia na ten rynek jest za wysoka. Dodatkowo, firmy muszą liczyć się także z ryzykiem odwołań i koniecznością dochodzenia swoich racji.  

Co więc zrobić, aby z sukcesem uczestniczyć w przetargach? Jak się przygotować, aby je wygrywać? 

5 praktycznych wskazówek, jak wygrywać przetargi w zamówieniach 

1. Analizuj dane i wyciągaj wnioski 

Analiza konkurencji i rynku jest kluczem do sukcesu. Dane historyczne np. na podstawie wcześniejszych przetargów są podstawą do prognozowania i planowania strategii. Narzędzia analityczne pomagają w planowaniu sprzedaży, podejmowaniu świadomych decyzji biznesowych i uniknięciu ryzyk. Przykładem jest DataPlace, czyli rozwiązanie umożliwiające analizę konkurencji i trwających kontraktów. 

2. Przygotuj się do złożenia oferty 

Dokładne zapoznanie się z dokumentacją przetargową to klucz do sukcesu. Należy zwrócić uwagę na wszystkie wymagania formalne i merytoryczne. Niekiedy warto skorzystać z pomocy specjalistów, np. firm doradczych, które oferują wsparcie w przygotowaniu oferty, udziale w przetargu i negocjacjach. 

3. Pilnuj harmonogramu 

Należy zwracać bardzo dużą uwagę na terminy składania ofert, kompletność wymaganej dokumentacji czy aktualność zaświadczeń i referencji. AlertPlace ułatwia przedsiębiorcom pilnowanie terminów – wysyła powiadomienia o zbliżających się datach składania ofert, tak aby żaden interesujący przetarg nie umknął w natłoku codziennych obowiązków. 

4. Podejmuj świadome decyzje 

Nie każdy przetarg jest odpowiedni dla każdej firmy. Ważne jest, aby analizować swoje możliwości i zasoby przed podjęciem decyzji o udziale. Być może rozwiązaniem, które zwiększy szansę na wygraną w danym przypadku, jest nawiązywania partnerstw, udział w konsorcjum lub podwykonawstwa. 

5. Korzystaj z technologii 

Wykorzystanie dostępnych narzędzi technologicznych, takich jak platforma zakupowa Marketplanet, system powiadomień AlertPlace i analizy danych DataPlace, ułatwia udział w przetargach. Dołączenie do bazy dostawców OnePlace otwiera szerokie możliwości sprzedaży i dotarcia do nowych klientów. Proces ubiegania się o zamówienia publiczne wiąże się z wieloma wyzwaniami, można go jednak usprawnić, wykorzystując potencjał technologii. 

Wsparcie w technologii – Ty też możesz wygrywać przetargi w zamówieniach publicznych! 

Warto skorzystać z dostępnych narzędzi i wsparcia, aby zwiększyć swoje szanse na sukces. W ramach OnePlace dostępne są usługi, wspierające dostawców, którzy uczestniczą w rynku zamówień publicznych. 

• AlertPlace – to narzędzie do monitorowania i wyszukiwania przetargów publicznych wg dostępnych kategorii i lokalizacji. Dzięki powiadomieniom o nowych zapytaniach ofertowych i przetargach możesz szybko zareagować i odpowiedzieć na ofertę – i to bez mozolnego, ręcznego przeglądania setek ofert. Więcej ofert to większa sprzedaż i nowe możliwości dla firmy. 
• DataPlace – to narzędzie umożliwiające analizę danych rynkowych, danych historycznych i konkurencji. Ułatwia podejmowanie świadomych decyzji biznesowych. Prognozuje cykliczne przetargi, co pozwala lepiej przygotować się do postępowań, kompleksowo zaplanować działania sprzedażowe a tym samym – wyprzedzić konkurencję. Wykorzystaj wiedzę zawartą w danych i mądrze planuj strategię swojej firmy! 
• BrandPlace – to rozwiązanie, które zwiększa zasięg biznesu i wspiera promocję produktów online. Buduje świadomość marki i ułatwia docieranie do nowych klientów – 130 tys. potencjalnych kupujących na OnePlace. Dzięki eKatalogom to także dodatkowy kanał sprzedaży online.