|
Getting your Trinity Audio player ready...
|
Zamawiający nie mają dziś czasu na żonglowanie narzędziami: eZam, TED, Excel, wydruki do akceptacji. Integracja eZam z eNotices2 ogranicza ten chaos i sprowadza całą pracę z ogłoszeniami unijnymi do jednej, spójnej platformy. Efekt jest prosty: jedno konto, jeden proces, publikacja ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE bez przepisywania danych i bez nerwów przed wysyłką.
Jedna platforma, jedno logowanie – pełna kontrola nad postępowaniem
Dlaczego integracja eZam z eNotices2 jest tak istotna dla zamawiających? Bo pozwala przeprowadzić całe postępowanie, od wszczęcia do publikacji w Dzienniku Urzędowym UE (DUUE, bez wychodzenia z systemu eZam. Nie ma osobnego logowania do unijnego narzędzia, przełączania okien i ryzyka, że część danych została zaktualizowana w jednym systemie, a w drugim już nie. Ogłoszenie unijne tworzy się niemal w 100% automatycznie na podstawie danych z postępowania w eZam, z możliwością ręcznej korekty tam, gdzie to potrzebne.
Jakie są kluczowe korzyści dla użytkownika, będące efektem integracji systemu eZam i eNotices2? To m.in.:
- jedno konto w eZam i bezpośrednia publikacja w DUUE poprzez portal TED,
- automatyczna inicjalizacja danych,
- automatyczne przesłanie przygotowanego ogłoszenia na konto TED jednostki, która tworzy ogłoszenie w eZam,
- dostęp do wydruków roboczych i opublikowanych ogłoszeń w strefie publicznej.
W praktyce oznacza to mniej kliknięć, mniej maili z „aktualną wersją załącznika” i zdecydowanie mniej błędów formalnych w ogłoszeniach.
Poznaj, jak integracja eZam z eNotices2 upraszcza publikację ogłoszeń unijnych i oszczędza Twój czas. Wypełnij formularz, a pokażemy Ci, jak działa w praktyce!
Zero przepisywania, zero zgadywania – inteligentny formularz zamiast surowego TED
Standardowe narzędzia do publikacji ogłoszeń unijnych wymagają w dużej mierze ręcznego przepisywania danych i pracy w mało przyjaznych formularzach. Integracja eZam z eNotices2 odwraca ten schemat: formularz ogłoszenia prowadzi użytkownika „za rękę”, jasno pokazując, co musi być wypełnione, czego nie wolno wypełniać i które pola są już poprawne. Służą do tego kolory, ikony, walidacje pól oraz pasek postępu pokazujący procent uzupełnienia i liczbę uzupełnionych pól wymaganych oraz zabronionych.
Jak zmniejszyć liczbę błędów w ogłoszeniach unijnych i skrócić czas ich przygotowania? To pytanie zadaje sobie wielu zamawiających. Odpowiedzią są:
- automatyczna inicjalizacja danych z postępowania,
- kontekstowe rozwijanie sekcji,
- autozapis z informacją o wygaśnięciu sesji,
- rozbudowane podpowiedzi (tooltipy) przy każdym polu, tłumaczące, co dokładnie należy wpisać.
Do tego dochodzi jasne oznaczenie pól zasilonych z eZam i dostęp do kompletnych wydruków ogłoszeń, zarówno roboczych, jak i tych zwróconych z TED, co ułatwia kontrolę i archiwizację.
Czy integracja eZam i eNotices2 opłaca się zamawiającym?
Jeśli Twoim celem jest szybka, poprawna publikacja ogłoszeń unijnych, integracja eZam z eNotices2 daje wymierne efekty już przy pierwszym postępowaniu. Oszczędzasz czas na przepisywaniu, minimalizujesz ryzyko błędów dzięki walidacjom i jasnym oznaczeniom, a cały proces, wraz z wydrukami, zostaje w jednym, znanym środowisku eZam.
Jak często publikujesz ogłoszenia unijne i czy korzystasz dziś z więcej niż jednego systemu przy przygotowaniu jednego postępowania?
