Pełna elektronizacja zamówień publicznych wchodzi w życie 01.01.2021 r. Nowa ustawa Pzp nakłada na Zamawiających szereg kolejnych obowiązków. Dlatego też, wraz z kancelarią Traple Konarski Podrecki i Wspólnicy przygotowaliśmy dla Państwa przewodnik ułatwiający przygotowanie się krok po kroku do pełnej elektronizacji.
- 01.01.2021 r. nastąpi wdrożenie pełnej komunikacji elektronicznej z wykonawcami dla postępowań poniżej tzw. progów unijnych
- We współpracy z kancelarią Traple Konarski Podrecki i Wspólnicy przygotowaliśmy bezpłatny poradnik, którym zawarliśmy listę najważniejszych rzeczy do zrobienia przez Zamawiających.
Co dla Zamawiających oznacza pełna elektronizacja?
- Wdrożenie pełnej komunikacji elektronicznej z wykonawcami dla postępowań poniżej tzw. progów unijnych.
- Składanie ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub konkursie, ale również korespondencja inna, czyli wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym, a wykonawcą (z uwzględnieniem wyjątków) będzie odbywać się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
- W odniesieniu do ofert, wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub konkursie, prac konkursowych i wszelkich dokumentów składanych razem z nimi zamawiający będzie miał obowiązek przyjmowania ich za pośrednictwem platform zakupowych, które zapewniają możliwość zapoznania się z ich treścią wyłącznie po upływie terminu na ich składanie.
W opracowanym materiale zawarliśmy listę rzeczy do zrobienia jeszcze przez 01.01.2021 r. oraz praktyczne wskazówki, co należy zrobić, aby być w pełni zgodnym z nową ustawą Pzp:
- jak najlepiej przygotować organizację do zmian;
- jak przeprowadzić audyt oraz dostosować dokumenty i regulamin;
- przykładowe zapisy do dokumentów;
- jak dobrać odpowiednie narzędzie wspierające elektronizację;
- jak weryfikować podpisane przez wykonawcę dokumenty.
Nie czekaj do stycznia, już dziś przeprowadzaj postępowania poniżej progów unijnych drogą elektroniczną.
W jednym z ostatnich oświadczeń Urząd Zamówień Publicznych, w związku z obecną sytuacją, już dziś zachęca wszystkich zamawiających, aby w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej progów unijnych stosowali elektroniczną komunikacji z wykonawcami, za pomocą dostępnym na rynku środków komunikacji elektronicznej.
Należy pamiętać, że zarówno oferty jak i wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz wszystkie oświadczenia, które wykonawca składa w postaci elektronicznej powinny być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Jeśli zależy Wam na spokojnym i łatwym przygotowaniu się do pełnej elektronizacji zachęcamy już dziś do przeprowadzania drogą elektroniczną postępowań poniżej progów unijnych.
Partner Merytoryczny wydania
Kancelaria Traple Konarski Podrecki i Wspólnicy
www.traple.pl
