|
Getting your Trinity Audio player ready...
|
W sektorze publicznym każda godzina ma znaczenie, a jakość przygotowanej dokumentacji zamówieniowej może decydować o powodzeniu całego postępowania. Dlatego coraz więcej urzędników i prawników zwraca się ku narzędziom, które pomagają pracować szybciej, bezpieczniej i zgodnie z przepisami.
Jednym z takich narzędzi jest aiZAM – inteligentny asystent, który wspiera zamawiających w przygotowywaniu dokumentacji zamówienia, analizie warunków udziału, kryteriów oceny czy zapisów umownych.
Jak wygląda jego działanie w praktyce?
Zapraszamy do lektury wywiadu, w którym Ekspertka ds. zamówień publicznych z Urzędu Wojewódzkiego, z 8-letnim doświadczeniem, dzieli się swoim doświadczeniem z pracy z aiZAM – od ręcznego przeszukiwania dokumentów do pełnej automatyzacji i konkretnej oszczędności czasu.
To historia o tym, jak nowoczesne technologie mogą realnie wspierać ekspertów i pozwalać im skupić się na tym, co w ich pracy najważniejsze.
Czy można efektywniej przygotować dokumentację zamówienia?
Jak wyglądało Pani podejście do tworzenia dokumentacji zamówień przed aiZAM?
Ekspertka: Przy tworzeniu dokumentacji do zamówień publicznych technicznie analizowałam dostępne wzorce i przykłady dokumentacji z innych postępowań, korzystając z Biuletynu Zamówień Publicznych, Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej oraz platform zakupowych.
Dzięki temu mogę być na bieżąco w trendach, uczyć się na czyiś błędach, dostrzegać dobre praktyki i rozwiązania, które można dostosować do specyfiki zamówienia.
Często w celu rozwiązywania problemów, czy skonstruowania odpowiedzi dla kontrolerów porównuję zapisy z różnych dokumentów, analizuję ich zgodność z obowiązującymi regulacjami i konsultuję się z ekspertami branżowymi.
Co przekonało Panią, żeby wypróbować aiZAM po raz pierwszy?
E: Moduł aiZam poleciła mi pani Paulina – mój opiekun klienta w ramach Marketplanet, która wie że pracuję w niewielkim zespole, a pracuję dla dużej organizacji. Zainspirowała mnie do przetestowania tego narzędzia w praktyce opisując realne korzyści, które mogę uzyskać.
Do korzystania z aiZam oraz procesów automatyzacji przekonała mnie przede wszystkim zdolność do szybkiego rozwiązywania skomplikowanych problemów oraz automatyzacja powtarzalnych, żmudnych zadań.
Jak wygląda Pani praca z aiZAM dziś? W jakich sytuacjach najczęściej z niego Pani korzysta?
E: Narzędzie jakim jest aiZam, pozwala mi na szybkie uzyskanie sprofilowanych wyników, które są osadzone w realnym kontekście. W ramach konkretnego Zamawiającego, postępowania, które wydarzyło się w określonym miejscu i czasie.
Doceniam bardzo, że w ramach aiZam mam możliwość szybkiego fact-checkingu. Pozwala mi to na bieżąco weryfikować informacje, porównując je z różnymi źródłami.
Krytyczne myślenie pozostaje dla mnie kluczowe. aiZam traktuję nie jako zastępstwo, lecz wsparcie, które pozwala mi lepiej analizować dane, wyciągać trafne wnioski i podejmować bardziej świadome decyzje.
aiZam – inteligentny asystent Zamawiających
Co najbardziej Panią zaskoczyło w aiZAM?
E: Ostatnio potrzebowałam wymyślić ciekawe i nietypowe kryteria oceny ofert. Wrzuciłam do aiZam ogólne zapytanie i w kilka chwil dostałam nie tylko propozycje kryteriów, ale też krótkie podsumowanie oraz wykaz źródeł, z których te pomysły wynikają, w tym konkretne przykłady z innych postępowań.
To było jak burza mózgów w zespole merytorycznym. Czułam się, trochę jakbym rozmawiała z ekspertem, który nie tylko zna przepisy, ale też wie, co działa w praktyce.
Ile czasu udało się Pani zaoszczędzić dzięki aiZAM?
E: aiZam i automatyzacje, z których korzystam na platformie MP oszczędzają mi jako prawnikowi tyle czasu, że, mogę spokojnie wypić kawę, a potem skupić się na tym, co naprawdę wymaga mojej wiedzy i kreatywności.
Czuję się jakbym miała asystenta, który nie śpi, nie je i zawsze ma odpowiedź na wyciągnięcie ręki. W praktyce – to co kiedyś zajmowało mi cały dzień, teraz robię w godzinę.
Gdyby miała Pani podsumować aiZAM w jednym zdaniu – co by Pani powiedziała?
E: Dzięki automatyzacji i aiZam mogę skupić się na esencji naszej pracy, kontaktach z wykonawcami i pracownikami merytorycznymi. Zamiast tracić czas na żmudne klikanie, mam więcej czasu na to, co naprawdę ważne.
Polecamy także nasz artykuł, z którego dowiesz się jak pokonać 5 głównych wyzwań w elektronizacji zamówień publicznych.
