Positive.Procurement – pozytywne aspekty elektronizacji zamówień publicznych

Dziś, w przeciwieństwie do sytuacji choćby sprzed 5 lat, elektronizacja zamówień publicznych jest faktem. Dotyczy to wszystkich zamawiających. Na rynku jest dostępnych kilka rozwiązań, które sprawiły, że kilkadziesiąt tysięcy jednostek publicznych jest zelektronizowanych. To bez wątpienia duże osiągnieciem i fakt, który warto podkreślać. Stoją za tym zarówno platforma rządowa, jak i platformy komercyjne, takie jak e-Zamawiający. Konferencja Positive.Procurment organizowana przez Marketplanet i Proebiz pokazała, że producenci różnych rozwiązań mogą ze sobą rozmawiać.

To także istotny punkt wyjścia do tego, aby różne systemy ze sobą współpracowały w zakresie wymiany danych. Wymiana danych między programami jest ważna z punktu widzenia optymalizacji pracy – informacja wprowadzona w jednym systemie, jest dostępna w pozostałych i nie trzeba jej tam ręcznie wprowadzać po raz kolejny.

Kierunki rozwoju w przyszłości

Warto dodać, że wymiana danych i integracje różnych systemów były wskazywane w otwierającym konferencję cyklu wystąpień jako istotne kierunki zmian w obszarze zakupów. W danych zawarte jest wiele informacji, do których dotychczas nie było właściwie dostępu. Dzięki elektronizacji, można je analizować i wykorzystać do optymalizacji procesów zakupowych. Analiza danych zyskuje i będzie zyskiwała znaczenie. Istotnym kierunkiem rozwoju jest także rozwój kompetencji miękkich wśród zamawiających. Szczególnie widać zapotrzebowanie na umiejętność prowadzenia negocjacji.