Multiple Sourcing – buduj swoją bazę dostawców

Korzyści wynikające ze współpracy z wieloma dostawcami

Multiple Sourcing to strategia zakładająca, że dostawy danych kategorii usług czy produktów realizowane są przez wielu dostawców. Za największe zalety tego modelu współpracy z dostawcami wymienia się:

• Rozwój konkurencyjności – podział zamówień wśród dostawców stymuluje ich do stałego rozwoju ofertowanych usług/produktów, optymalizacji cen i poprawy jakości.
• Niezależność nabywcy – w przypadku pogorszenia jakości lub warunków współpracy z obecnym partnerem handlowym, nabywca może podzielić zamówienia na innych dostawców.
• Dywersyfikacja ryzyk związanych z zapewnieniem ciągłości dostaw – w przypadku zdarzeń losowych, problemów dostawcy czy choćby zmian prawnych, nabywca ma możliwość zlecenia dostaw konkurencyjnej firmie.
• Zabezpieczenie realizacji awaryjnych dostaw – w przypadku nieplanowanych dostaw o wysokim priorytecie, nabywca ma możliwość optymalizacji zamówień, poprzez rozdzielenie ich wolumenu na wielu dostawców.

Ryzyka strategii Multiple Sourcing

Według strategii Multiple Sourcing, kupując od wielu, nabywca wspiera rozwój konkurencyjności rynku. Dzięki temu daje szansę wykazania się wszystkim dostawcom. Takie podejście, choć ma szereg zalet, może się jednak wiązać z pewnymi ograniczeniami dla kupującego. Wybierając Multiple Sourcing powinniśmy być świadomi przede wszystkim następujących ryzyk:

• Różnice w jakości. Zakupy realizowane od wielu dostawców nie gwarantują zachowania stałej jakości produktów i usług. Ten sam produkt u każdego z dostawców posiada inne atrybuty. W niektórych branżach brak ujednolicenia zamawianego asortymentu odbija się negatywnie na wizerunku kupującego na rynku. Oczywiście jakość można kontrolować, wg tych samych procedur, u każdego z dostawców. Jest to jednak bardziej czaso- i kosztochłonne niż w przypadku Single Sourcing .
• Wyższe ceny. Paradoksalnie, podział zamówień pośród wielu dostawców może prowadzić do wzrostu cen. Brakuje efektu skali. Dostawcy, nie mając pewności stałej współpracy, nie są tak bardzo zmotywowani do przygotowywania preferencyjnej polityki cenowej dla kupującego.
• Droższa logistyka. Zbyt rozproszona współpraca bardzo utrudnia lub wręcz często uniemożliwia wspólne planowanie dostaw i prac rozwojowych kupującego i dostawcy. Takie rozwiązania, jak choćby EDI (elektroniczna wymiana danych), 3WM (usprawnienie procesu rozliczeń) czy wspólne zarządzanie zapasami są wdrażane i rozwijane w oparciu o długotrwałe i sprawdzone relacje nabywca-dostawca. W przypadku incydentalnych transakcji nie są one zbyt często praktykowane (są nieopłacalne).
• Niższy priorytet u dostawcy. Kupujący, z uwagi na niski wolumen zakupów, nie staje się strategicznym partnerem dla dostawcy. W przypadku awaryjnych zakupów czy choćby niedoborów rynkowych, dostawca może opóźniać się z dostawą lub wręcz odmówić współpracy, ponieważ skupi swoją uwagę na swoich kluczowych klientach.

Podsumowanie – a może jednak Cross Sourcing?

Dzisiejsze realia rynkowe sprawiają, że w zależności od branży, wielkości i celów biznesowych, firmy elastycznie podchodzą do zarządzania źródłami dostaw. Ponieważ modele Single Sourcing i Multiple Sourcing mają swoje niezaprzeczalne wady i zalety, wśród największych graczy na rynku popularny jest Cross Sourcing. To pojęcie oznacza równoległe stosowanie obu polityk, w zależności od konkretnego produktu czy usługi.

Wraz z rozwojem globalnego rynku, zmienia się podejście do zapewnienia źródeł dostaw, jako elementu budowy przewagi konkurencyjnej. Czasem warto stale poszukiwać nowych możliwości, weryfikować jakość i dążyć do rozwoju konkurencji i podnoszenia poziomu innowacyjności. W innych przypadkach najlepiej postawić na współpracę z jednym dostawcą, który pozwoli umocnić naszą pozycję i dać pierwszeństwo na rynku w danej dziedzinie.

Liczba dostawców, z jakimi współpracuje kupujący jest jednym elementów pomiaru efektywności procesu zakupowego (KPI). Stały przegląd kategorii zakupowych oraz bazy kontrahentów pozwoli na wybór optymalnej polityki zakupowej i podejścia do zarządzania relacjami z dostawcami.